Dokumentacja medyczna jest własnością Szpitala
Informacje dotyczące udostępniania dokumentacji
Składanie wniosku
Dokumentacja medyczna jest udostępniana na pisemny wniosek pacjenta lub innych uprawnionych organów lub podmiotów złożony osobiście w Dziale Analiz i Rozliczeń Świadczeń Zdrowotnych, Rejestracji Przychodni lub Sekretariacie Szpitala.
Wniosek o wydanie dokumentacji medycznej – Pobierz (pdf,72 KB)
Uzupełniony wniosek można również przesłać na adres mailowy: dz-analiz@szpital-stw.com lub sekretariat@szpital-stw.com
Wydawanie
Wydawanie dokumentacji medycznej Wnioskodawcom odbywa się w Dziale Analiz i Rozliczeń Świadczeń Zdrowotnych (tel. 15 843 33 84) w następujące dni:
- wtorek: od 11:00 do 14:00,
- środa: od 11:00 do 14:00,
- czwartek: od 11:00 do 14:00.
Opłaty
Za udostępnienie dokumentacji medycznej pobiera się opłatę w wysokości:
- 0,50 zł za 1 stronę kopii albo wydruku,
- 10 zł za wydanie zdjęcia z opisem na CD lub DVD.
Koszty udostępnienia dokumentacji medycznej wraz z kosztami przesyłki (według cennika Poczty Polskiej) ponosi podmiot, który wystąpił o jej udostępnienie.
Opłaty nie pobiera się w przypadku udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie.
Uprawnieni do dostępu do dokumentacji medycznej
Pacjenci, przedstawiciele ustawowi, osoby upoważnione przez pacjenta, osoby bliskie
- Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych udostępnia dokumentację medyczną pacjenta na jego żądanie albo na żądanie jego przedstawiciela ustawowego, bądź osoby upoważnionej przez pacjenta.
- Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna pacjenta jest udostępniana osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej pacjenta, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia, z zastrzeżeniem ust. 3.
- W przypadku sporu między osobami bliskimi o udostępnienie dokumentacji medycznej, a także gdy pacjent za życia sprzeciwił się udostępnieniu dokumentacji medycznej osobie bliskiej zgodę na udostępnienie musi wyrazić właściwy sąd.
Podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji medycznej
Szpital udostępnia dokumentację medyczną:
- podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych,
- organom władzy publicznej, w tym Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli,
- podmiotom, o których mowa w art. 119 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli na zlecenie ministra właściwego do spraw zdrowia,
- upoważnionym przez podmiot, o którym mowa w art. 121 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, osobom wykonującym zawód medyczny, w zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru nad podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą,
- Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nią zadań określonych w art. 31n ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
- ministrowi właściwemu do spraw zdrowia, sądom, w tym sądom dyscyplinarnym, prokuraturom, lekarzom sądowym i rzecznikom odpowiedzialności zawodowej, w związku z prowadzonym postępowaniem,
- uprawnionym na mocy odrębnych ustaw organom i instytucjom, jeżeli badanie zostało przeprowadzone na ich wniosek,
- organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawności, w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem,
- podmiotom prowadzącym rejestry usług medycznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów,
- zakładom ubezpieczeń, za zgodą pacjenta,
- komisjom lekarskim podległym ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, wojskowym komisjom lekarskim oraz komisjom lekarskim Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Agencji Wywiadu, podległym Szefom właściwych Agencji,
- osobom wykonującym zawód medyczny, w związku z prowadzeniem procedury oceniającej podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych na podstawie przepisów o akredytacji w ochronie zdrowia albo procedury uzyskiwania innych certyfikatów jakości, w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia,
- osobom wykonującym czynności kontrolne na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia,
- członkom zespołów kontroli zakażeń szpitalnych, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań.
Inne
Dokumentacja medyczna jest udostępniana osobom przygotowywanym w Szpitalu do wykonywania zawodu medycznego i kształcącym się w związku z wykonywaniem zawodu medycznego wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów dydaktycznych. Osoby takie zobowiązane są zachować w tajemnicy informacje zawarte w dokumentacji medycznej, także po śmierci pacjenta.
Dokumentacja medyczna może być udostępniona także szkole wyższej lub instytutowi badawczemu do wykorzystania w celach naukowych, bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację osoby, której dokumentacja dotyczy.
Podstawa prawna
USTAWA z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
– tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 581 (Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) z późniejszymi zmianami